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倉儲管理系統簡稱“WMS”,貨架是一種對信息、資源、行為、存貨和業務運作進行精確性的實時性的倉儲管理計算機軟件系統。這套系統軟件支持整個系統中收貨處理、上架管理、揀貨作業、月臺管理、補貨管理、庫內作業、越庫操作、循環盤點、RF操作、加工管理、矩陣式收費等功能。


采用這樣的管理系統的倉儲具備許多優點:倉儲基礎資料管理更加完善文檔利用率高,庫存準確;倉儲作業效率高;有利于庫存盤點,盤活物料,物料資產使用率高;系統可操作性高;貨架倉儲數據傳輸及時,更新及時,可追溯性強等特點;同時便于財務及時盤庫對賬,采購準確備料和控制庫存,為企業資金利用率得以提升。


系統可自定義整個系統的管理規則,包括定義管理員及其操作口令的功能。


功能模塊一、基本資料維護模塊:對每批產品生成唯一的基本條碼序列號標簽,用戶可以根據自己的需要定義序列號,每種型號的產品都有固定的編碼規則,在數據庫中可以對產品進行添加、刪除和編輯等操作;


功能模塊二、采購管理模塊:


1、 采購訂單:當需要采購的時候,可以填寫采購訂單,此時并不影響庫存;


2、 到貨管理:當采購訂單被批準,完成采購后到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標簽,然后在采購收貨單上掃描此條形碼,保存之后,庫存自動增加。


3、其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單。


功能模塊三、倉庫管理模塊:


1、產品入庫:采購入庫或者其他入庫,自動生成入庫單號,貨品及可選擇方便快捷,可以區分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。


2、產品出庫:銷售出庫或者其他出庫,可以自動生成出庫單號,可以區分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式;


3、庫存管理:不需要手工管理,當入庫和出庫時,系統自動生成每類產品的庫存數量,查詢方便;


4、特殊品庫:當客戶需要區分產品時,可以建立虛擬的倉庫管理需要區分的產品,各功能和正常品庫一致。


5、調撥管理:針對不同的庫之間需要調撥,可以自動生成調撥單號,支持貨品在不同的倉庫中任意調撥。


6、盤點管理:用戶隨時可以盤點倉庫,自動生成盤點單據,使盤點工作方便快捷。


7、庫存上限報警:當庫存數量不滿足一個量的時候,系統報警。


功能模塊四、銷售管理模塊:


銷售定單:當銷售出庫的時候,首先填寫銷售出庫單,此時不影響庫存;


銷售定單:當銷售出庫的時候,將銷售出庫產品序列號掃描至該出庫單上,保存之后,庫存報表自動減少該類產品。


功能模塊五、報表生成模塊:


月末,季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能,用戶自定義需要統計的報表;


功能模塊六、查詢功能:


采購單查詢,銷售單查詢,單個產品查詢,庫存查詢等(用戶定義)。


查詢都是按照某個條件:條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。


功能模塊七、履歷查詢功能:


可針對 貨物、工作人員、客戶為中心進行履歷管理


包括貨物在庫履歷,人員作業履歷、客戶業務履歷。


伴隨人力資源成本的增加,市場競爭的加劇,對于能為企業倉儲物流帶來巨大效益的倉儲管理系統“wms”已經成為現代物流時代的寵兒,越來越多的企業在不斷增加這方面的投入和研發,為企業創造出更多效益,進一步提升企業的市場競爭力。
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